צוואה נוטריונית

אישור נוטריוני של פעולת כתיבת צוואה נוטריונית חייב להתבצע על טופס בפורמט מסוים המצוי בתוספת השנייה לתקנות הנוטריונים (טופס מספר 13).

הנוטריון יציין באישורו כי הוראות הצוואה נקראו על ידי הנוטריון או על ידי המציב בפני הנוטריון, וכי המציב הצהיר כי זו הצוואה האחרונה שלו.

חובת הנוטריון היא לסמן את הצוואה (באות או במספר) ולחתום על כל עמוד ועמוד של הצוואה (בכתב ידו, במציאות חותמת נוטריון). הנוטריון יצרף את הצוואה לאישור הנוטריוני ויחבר אותם באמצעות סרט או חוט. את האישור הנוטריוני והצוואה יפקיד הנוטריון ברפוסיטוריון הצוואות.

עבודת הנוטריון לא מסתיימת במסירת האישור הנוטריוני ללקוח. יש לנוטריון לשמור את העותק הרשמי של האישור, יחד עם צילום תעודת זהות של המצווה וכל תעודה רפואית שנמסרה לו.

מעבר לכך, בסיום נפקת האישור הנוטריוני, הנוטריון ירשום את פרטי העסקה בדפטר הנוטריונים שלו. כל הפרטים הקשורים לצוואה הנוטריונית ייכנסו לארכיון הנוטריון, שבו הוא יציין את תאריך האישור, המספר הסידורי, ושם המצווה.

לגבי הפקדת צוואה נוטריונית ברשם הירושות, הנוטריון יעצים ללקוח על האופציה הזו. יש לזכור שהנוטריון אינו רשאי לבצע את הפקדה זו בשם המצווה; זהו פריבילגיה של המצווה בלבד.

בנוגע לשמירת צוואה נוטריונית, הנוטריון ישמור את האישור הנוטריוני באופן סודי ומאובטח. ככל שהמצווה עדיין בחיים, לא יינתן צילום של האישור לאף אחד אחר.

אם המצווה יחליט לקחת עותק של האישור הנוטריוני בעתיד, הנוטריון יספק לו עותק נוטריוני מאושר ולא את העותק המקורי.

אמנם הנוטריון ישמור על סודיות התהליך, כולל תוכן הצוואה והפרטים של המצווה, בהתאם לחובות הנאמנות והחיסיון המחייבים על יחסי עורך דין ולקוח.

בנוסף להעברת עותקים מאושרים של הצוואה הנוטריונית ללקוח, הנוטריון ישמר עותק ראשוני של האישור בקובץ האישי שלו. לאותו קובץ יתווסף גם צילום של תעודת הזיהוי של המצווה, ובמקרה וניתנה תעודה רפואית, עותק שלה ייכנס גם לקובץ.

לאחר הנפקת האישור לצוואה הנוטריונית, הנוטריון ירשום את פרטי הפעולה והמספר הייחודי שלה ברישום הנוטריונים שהוא מנהל. כמו כן, הצוואה המאושרת תישמר באוסף הצוואות הנוטריוניות שברשות הנוטריון, שבו הוא מתעד את כל הפרטים הקשורים לצוואות הנוטריוניות שנעשו לפניו, כולל תאריך האישור, המספר הסידורי, ושם המצווה.