בקשה לצו קיום צוואה: כך מגישים ומה חשוב לדעת

מה זה צו קיום צוואה ומתי צריך אותו

בקשה לצו קיום צוואה היא ההליך שבסופו נותן הרשם לענייני ירושה, או בית המשפט לענייני משפחה במקרים מסוימים, החלטה המצהירה שהצוואה תקפה ושיש לפעול לפיה. הצו אינו מפרט את הנכסים ואינו קובע את שוויים: הוא מאשר את המסמך ואת זהות הזוכים, והחלוקה בפועל נעשית אחריו מול הבנקים, חברות הביטוח, לשכת רישום המקרקעין וגופים נוספים.

בלי הצו אף גורם צד שלישי לא ישחרר כספים ולא יעביר זכויות, גם אם כל בני המשפחה מסכימים ביניהם. אם המנוח הותיר צוואה שאינה מקיפה את כל רכושו, אפשר להגיש במקביל גם בקשה לצו ירושה לגבי היתרה, שתחולק על פי כללי הירושה על פי דין. חשוב לדעת גם שמי שהצוואה נמצאת ברשותו חייב למסור אותה לרשם לענייני ירושה משנודע לו על הפטירה, גם אם אינו זוכה בה.

מי רשאי להגיש בקשה לצו קיום צוואה ולאן מגישים

את הבקשה רשאי להגיש כל מי שמעוניין בדבר, ובפועל מדובר בדרך כלל באחד הזוכים על פי הצוואה או בעורך דין מטעמו. הבקשה מוגשת ללשכת הרשם לענייני ירושה שבמחוז מקום מגוריו של המנוח, ולכן שאלת הכתובת האחרונה של הנפטר קובעת לאיזו לשכה פונים.

כיום ההליך כולו דיגיטלי. מבקש שאינו מיוצג יכול לבחור בין הגשה מקוונת להגשה ידנית, ואילו עורך דין המייצג את המבקש חייב להגיש את הבקשה באופן מקוון בלבד. ההגשה המקוונת גם זולה יותר: אגרת פתיחת הבקשה בהגשה מקוונת נמוכה מזו שבהגשה ידנית.

אילו מסמכים צריך לצרף לבקשה

• טופס בקשה למתן צו קיום צוואה, מלא וחתום, כשהחתימה מאומתת על ידי עורך דין, נוטריון או שופט.
• תעודת פטירה מקורית של המנוח. אזרח ישראלי שנפטר בחו"ל צריך שהפטירה תעודכן במרשם האוכלוסין לפני ההגשה.
• הצוואה המקורית. בהגשה מקוונת מצרפים עותק סרוק, ואת המקור שולחים ללשכת הרשם בדואר רשום או במסירה אישית בתוך כמה ימים.
• אישורי תשלום האגרות: אגרת פתיחת בקשה ואגרת הוצאות פרסום בעיתון.
• הוכחת מסירת הודעה לכל שאר הזוכים בצוואה וליורשים על פי דין, בדואר רשום, או הסכמתם בכתב לבקשה.
• ייפוי כוח לעורך הדין, אם הבקשה מוגשת באמצעות מיופה כוח, וכל מסמך נוסף שנדרש בנסיבות המקרה.

מסמך בשפה זרה יש לצרף בתרגום לעברית מאומת על ידי נוטריון. במשרדנו יושב נוטריון, כך שאימות החתימות והתרגומים נעשה באותו מקום ובלי עיכובים מיותרים.

כמה עולה בקשה לצו קיום צוואה

העלות מורכבת משני רכיבים. הראשון הוא האגרות הממשלתיות: אגרת פתיחת בקשה, שהיא בדרך כלל כמה מאות שקלים ונמוכה יותר בהגשה מקוונת, ואגרת פרסום ההודעה בעיתון יומי. משפחות שכולות של חללי צה"ל ושל נפגעי פעולות איבה זכאיות לפטור מאגרות, ואם שולמה אגרה שלא נעשה בה שימוש אפשר לבקש החזר.

הרכיב השני הוא שכר טרחת עורך הדין, שנקבע לפי מורכבות התיק: מספר היורשים, האם נדרשות פעולות נוספות כמו איתור נכסים או הסכם חלוקה, והאם צפויה התנגדות. בתיק פשוט ומוסכם מדובר בעבודה תחומה וברורה, ואנחנו מוסרים הצעת מחיר מלאה מראש.

שלבי ההליך וכמה זמן לוקח צו קיום צוואה

1. הכנה ומסירת הודעות: איסוף המסמכים, בדיקת הצוואה ומשלוח הודעות ליורשים ולזוכים.
2. הגשה ותשלום אגרות: הגשת הבקשה במערכת המקוונת של הרשם לענייני ירושה וקבלת מספר תיק.
3. בדיקה ראשונית: המזכירות בודקת שלמות מסמכים, ואם חסר משהו נשלחת דרישה להשלמה במייל.
4. פרסום: הבקשה מתפרסמת ברשומות ובעיתון יומי, ומאותו מועד נפתחת תקופה להגשת התנגדויות, שלא תפחת משבועיים.
5. בדיקת באת כוח היועץ המשפטי לממשלה: בחינה משפטית של הבקשה ושל זהות היורשים.
6. מתן הצו: אם לא הוגשה התנגדות ולא נדרשו השלמות, הרשם נותן את הצו והוא נשלח דיגיטלית למבקש או לעורך דינו.

בתיק תקין ומוסכם התהליך אורך בדרך כלל כחודשיים, לעיתים פחות. עיכובים כמעט תמיד נובעים מאותם מקורות: מסמך חסר, כתובת שגויה של יורש, אי מסירת הודעה כדין או חוסר התאמה בין הפרטים בטופס לבין הצוואה. את סטטוס הבקשה אפשר לעקוב במערכת המקוונת לפי מספר התיק.

התנגדות לצוואה ומעבר לבית המשפט לענייני משפחה

כל מי שמעוניין בדבר רשאי להגיש התנגדות בתוך המועד שנקבע לאחר הפרסום. עילות נפוצות הן טענה לפגם בצורת הצוואה, טענה שהמצווה לא היה כשיר בעת עריכתה, טענה להשפעה בלתי הוגנת או מעורבות של זוכה בעריכת הצוואה, וקיומה של צוואה מאוחרת יותר. ברגע שמוגשת התנגדות התיק עובר מהרשם לבית המשפט לענייני משפחה, ושם הוא מתברר כהליך אזרחי לכל דבר. הרחבנו על כך בעמוד ביטול צוואה והתנגדות לצוואה.

יש מקרים נוספים שבהם התיק מועבר לבית המשפט גם בלי התנגדות, בין היתר כשמדינת ישראל צד להליך, כשאחד המעורבים קטין או פסול דין ואין לו ייצוג, כשמדובר בצוואה בעל פה, או כשמבקשים לקיים צוואה שנפל בה פגם צורני. בית המשפט מוסמך לקיים צוואה כזו אם שוכנע שהיא משקפת את רצונו האמיתי והחופשי של המצווה.

מה עושים אחרי קבלת הצו

הצו ניתן בפורמט דיגיטלי ונשלח בדואר אלקטרוני, ואפשר להנפיק ממנו עותקים נוספים דרך האזור האישי באתר השירותים הממשלתיים. איתו בידכם אפשר לשחרר חשבונות בנק, לממש פוליסות, לרשום את זכויות היורשים בלשכת רישום המקרקעין ולמכור נכסים. אם היורשים מעדיפים חלוקה אחרת מזו שבצוואה, אפשר לערוך הסכם בין יורשים, ובתנאים מסוימים חלוקה כזו בתוך העיזבון אינה נחשבת עסקה חייבת במס.

אם התגלו לאחר מתן הצו עובדות חדשות, למשל צוואה מאוחרת יותר או יורש שלא היה ידוע, אפשר להגיש בקשה לתיקון הצו או לביטולו. עוד על כל שלבי הטיפול בעיזבון תמצאו בעמוד צוואות וירושות.

למה לבחור במשרד אילן פורת ושות'

משרד עורכי דין אילן פורת ושות' בחדרה עוסק בדיני ירושה משנת 1975 ומלווה משפחות מכל רחבי הארץ. אנחנו מגישים את הבקשה באופן מקוון, עוקבים אחריה מול הרשם עד לקבלת הצו ומטפלים גם בהמשך הדרך, מרישום הזכויות ועד יישוב מחלוקות בין יורשים. הנוטריון של המשרד זמין לאימות החתימות ולתרגומים באותה פגישה, והשיחה הראשונה איתנו היא ללא התחייבות.